Квоты позволяют ограничить объемы печати для пользователя, принтера или подразделения (рис. 13). Ограничение может быть задано по количеству страниц или по паролю.
Проверка квоты осуществляется следующим образом:
1.При отправке задания на печать, программа-агент перехватывает управление.
2.Программа-агент, в зависимости от настроек сервера, запрашивает или только пароль, или логин пользователя и пароль.
3.Программа-агент отправляет запрос на центральный сервер для проверки квоты.
4.Если сервер не доступен или не отвечает в течение 5 секунд, то программа блокирует или разрешает печать в зависимости от настроек по умолчанию.
5.Если ответ от сервера получен, то программа-агент блокирует или разрешает печать в зависимости от ответа сервера.
6.Также сервер записывает логин и пароль, используемые для задания печати.
Рис.13 Квоты
Идентификатор принтера - в этой колонке можно выбрать принтер из списка, заданного на закладке "Принтеры". Имя принтера и компьютера будут скопированы в отдельные колонки. В дальнейшем, идентификатор не используется.
Подразделение - в этой колонке можно выбрать подразделение, для которого задается квота. При этом тип квоты может быть только "Страницы для отдела".
Дата - информационное поле, дата и время начала действия квоты. При проверке квот не учитывается.
Имя принтера, Принтер подключен - в данных колонках задаются имя принтера и имя компьютера, где подключен принтер. Здесь можно использовать подстановочный символ *, чтобы задать квоту для однотипных принтеров, или всех принтеров на одном компьютере.
Пользователь - в данной колонке задается имя пользователя, для которого задана квота. Если это поле пустое или содержит *, то квота задана для всех пользователей. В первую очередь программа проверяет квоту для пользователя и, если она не найдена, производит поиск квоты для принтера.
Ограничение - в данной колонке задается количество страниц, при превышении которого за текущий календарный месяц, будут блокироваться задания печати.
Пароль - персональный код или пароль, который будет проверяться при попытке отправить задание на печать.